از آنجایی که اغلب مناقصات و مزایدات شرایط خاص خود را دارند لازم است پیش از هر اقدام دیگری یک چک لیست از شرایط احراز هر مناقصه یا مزایده تهیه شود.(شرایط شرکت در هر مناقصه یا مزایده پیشتر توسط مناقصه گزار یا مزایده گزار تعیین گردیده) مشخص کردن شرایطی که دارید در مقابل شرایطی که مورد نیاز است میتواند امکان شرکت در مناقصه یا مزایده را برای شما نمایان کند.
قدم بعدی گردآوری سریع و با دقت مدارک مورد نیاز و تحویل به موقع آن به مناقصه گزار یا مزایده گزار میباشد.
خیلی از شرکت کنندگان در مناقصه و یا مزایده به دلیل اهمیت ندادن به همین مساله مهم و یا غافل شدن از اهمیت مدارک ارائه شده و زمان پایان فرصت آن ، مناقصه و یا مزایده را از دست می دهند. حتما حواستان باشد که اغلب مناقصات و مزایدات تمدید نمی شوند و امکان تصحیح مدارک و یا ارائه مدارک به طور کامل وجود نخواهد داشت.خیلی از رقبای شما در همین جای کار از دور رقابت خارج می شوند.

در دنیای کسب و کار، شرکت در مزایدات و مناقصات یکی از راه‌های اصلی برای کسب پروژه‌ها و قراردادهای بزرگ است. اما بوجود آوردن موفقیت در این فرایند‌ها نیازمند رعایت چند راز اساسی است. اولین راز موفقیت در شرکت در مزایدات و مناقصات، آمادگی کامل و دقیق است. برای رقابت در این فرایند‌ها، باید اطلاعات کاملی در مورد پروژه و شرایط مزایده یا مناقصه داشته باشید.
راز دوم موفقیت در شرکت در مزایدات و مناقصات، استفاده از استراتژی‌های مناسب است. برای جلب توجه و برنده شدن در این فرایند‌ها، باید استراتژی‌های خلاقانه و موثری را در نظر بگیرید. از جمله این استراتژی‌ها می‌توان به تعیین قیمت مناسب، ارائه پیشنهادات جذاب و ارتقاء کیفیت خدمات یا محصولات اشاره کرد.
راز سوم موفقیت در شرکت در مزایدات و مناقصات، ارتباطات قوی و موثر است. برای برنده شدن در این فرایند‌ها، باید ارتباطات خوبی با مشتریان و رقبا داشته باشید. همچنین، باید توانایی ارتباط برقراری با افراد مختلف و تیم‌های مختلف را داشته باشید تا بتوانید بهترین پیشنهاد را ارائه دهید و برنده شوید.